کارکردهای اصلی در فرآیند شناسایی و وصول درآمد عبارتند از شناسایی درآمد در زمان تحقق درآمد و برنامه ریزی، نظارت، کنترل و وصول درآمد خدمات ارائه شده به مشتریان در واحدهای ارائه دهنده خدمات و یا کالا در سازمان.
شناسایی درآمد در رویکرد حسابداری تعهدي، زمان تحصیل یا تحقق درآمد هنگامی است که درآمد بر اثر ارائه کالا یا خـدمت، کسب می شود. لذا، زمـان وصول وجه نقد در این روش مورد توجه قرار نمی گیرد بلکه زمان تحصیل و یا تحقق درآمـد در شناسایی و ثبت درآمد اهمیت دارد. همچنین، مبناي شناسایی و ثبت هزینه ها زمان ایجاد و یا تحمل هزینه ها است.
در حسابداری تعهدی عملکرد سازمان در طی دوره به طور صحیح قابل ارزیابی است بگونه ای که منابع که شامل وجوه و امکانات براي انجام فعالیت ها (بدهی هاي جاري، بدهی هاي غیرجاري، درآمدهاي عملیاتی و غیرعملیاتی) و مصارف مربوط به آن که شـامل مخارج واقع شـده براي کسب درآمد اســت (دارایی هاي جاري، دارایی هاي غیرجاري و هزینه هاي عملیاتی و غیرعملیاتی) در این مبنا قابل شناسایی و ارزیابی است.
در دانشگاه های علوم پزشکی، مدیریت درآمد برعهده واحد درآمد از زیر مجموعه واحد مالی است که وظایف اصلی آن عبارتند از شناسایی درآمد در واحدهای ارائه دهنده خدمات شامل بخش های ستادی و واحد های تابعه اعم از بیمارستان، مراکز بهداشت و آموزش پزشکی است که شامل درآمد نقدی و درآمد غیرنقدی که در تعهد سازمان های متعهد مانند سازمان های بیمه و طرف قرارداد می باشد و نیز فعالیت های انتقال وجوه از حساب های درآمد بدون برداشت واحدهای تابعه به حساب دانشگاه و انتقال آن به حساب خزانه در بانک مرکزی و همچنین پیگیری وصول کلیه مطالبات بیمه ای از سازمان های بیمه گر و طرف قرارداد می باشد.
اهداف “شناسایی و وصول در آمد” عبارتند از:
- شناسایی و تفکیک درآمد در لحظه تحقق درآمد
- تجمیع هرگونه اطلاعات درآمدی از نقاط تحقق درآمد
- مدیریت و نظارت بر درآمد نقدی و غیر نقدی
- مدیریت وصول درآمد
- مدیریت صورتحساب های طرفهای متعهد
- مغایریت گیری درآمد با وصولی
فرآيند شناسايي درآمد
درآمد در دانشگاه های علوم پزشکی حاصل از فعالیت های عملیاتی و غیر عملیاتی در دو بخش درآمد ستاد و درآمد واحد های تابعه اعم از بیمارستان، مراکز بهداشت و دانشکده ها می باشد.
درآمدهای عملیاتی حاصل از فعالیت های اصلی سازمان شامل درمانی، بهداشتی و آموزش پزشکی به دو صورت نقدی و غیر نقدی می باشد. درآمد عملیات نقدی مانند دریافت سهم بیمار و درآمد عملیاتی غیر نقدی مانند دریافتی از بیمه گرها می باشد.
درآمدهای غیر عملیاتی حاصل از فعالیت های غیر اصلی سازمان شامل برون سپاری ها، استیجاری ها، صدور پروانه و مجوزها و بطور کلی قراردادها می باشد.
درآمدهاي دانشگاه علوم پزشکي عبارتند از:
- شناسايي و ثبت درآمد در بخش درمان (بيمارستانها و درمانگاه ها)
- شناسايي و ثبت درآمد در بخش بهداشت (شبکه بهداشت و مراکز بهداشت)
- شناسايي و ثبت درآمد اختصاصي در بخش درمان و بهداشت
- درامد حاصل از ارائه خدمات سرپايي
- ويزيت پزشکان
- انجام خدمات خاص توسط پزشکان (مايع نخاع و …)
- انجام خدمات و مراقبت هاي پرستاري (پانسمان، نوارقلب و …)
- مصرف دارو و لوازم پزشکي
- مصرف کالا يا خدمات غير درماني (جزوات آموزشي و …)
- قرارداد ها درآمد حاصل از خدمات بستري
- درآمد حاصل از خدمات پاراکلينيکي
- درآمد حاصل از قراردادها (ارائه خدمات دانشجويي به ساير دانشگاه ها و برگزاري سمينار و همايش)
- درامد حاصل از ارائه خدمات سرپايي
- شناسایی و ثبت درآمد حاصل از قراردادهای منعقده با سازمان های بیمه گر
- درآمد حاصل از ارائه صورتحساب خدمات سرپایی به سازمان های بیمه گر
- درآمد حاصل از ارائه صورتحساب خدمات بستری به سازمان های بیمه گر
- شناسايي و ثبت درآمد در بخش آموزش (دانشکده ها مراکز آموزشي)
- درآمد حاصل از ارائه خدمات آموزشي (شهريه)
- درآمد حاصل از خدمات تغذيه اي (بن غذا)
- درآمد حاصل از فروش مجلات و جزوات آموزشي
- درآمد حاصل از خدمات مرتبط با کتابخانه
- درآمد حاصل از خدمات دانشجويي (صدور کارت و نامه)
- درآمد حاصل از قراردادها (ارائه خدمات دانشجويي به ساير دانشگاه ها و برگزاري سمينار و همايش، اجاره محل و فضاي آموزشي و غير آموزشي مانند بوفه و چاپ و تکثير، تبليغات، برگزاري کلاسهاي آموزشي فوق برنامه)
- شناسايي و ثبت درآمد در بخش پژوهش (مراکز پژوهشي)
- شناسايي و ثبت درآمد در ستاد دانشگاه (معاونت ها)
- درآمد حاصل از خدمات آموزش ضمن خدمت (شهريه)
- درآمد حاصل از خدمات تغذيه اي (بن غذا)
- درآمد حاصل از فروش مجلات و جزوات آموزشي
- درآمد حاصل از خدمات آزمايشگاهي (آزمايشگاه رفرانس و مواد غذايي)
- درآمد حاصل از خدمات رفاهي (ويا، هتل و مراکز رفاهي و تفريحي)
- درآمد حاصل از خدمات ستادي (صدور مجوز کار، پروانه مطب و پروانه ساخت و گواهينامه ها)
- درآمد حاصل از قراردادها (برگزاري سمينار و همايش، اجاره محل و فضاي آموزشي و غير آموزشي مانند بوفه و چاپ و تکثير، تبليغات، برگزاري کلاسهاي آموزشي فوق برنامه)
- درآمد حاصل از فروش لوازم اسقاطي (لوازم اساطي و ضايعات)
- درآمد حاصل از ضبط سپرده ها و ضمانت نامه ها
- درآمد حاصل از فروش دارو و لوازم پزشکي (داروهاي خاص و داروهاي مخدر و …)
- درآمد حاصل از كمكهاي غير نقدي مردمي،دولت،سازمانها و اشخاص حقوقي
فرآيند وصول درآمد
وصول درآمد دانشگاه های علوم پزشکی در زمان دريافت وجه نقد در حساب های بانکی حاصل مي شود. وصول درآمد عملیاتی نقدی در ازای ارائه خدمات درمانی و بهداشتی به بیماران و مراجعه کنندگان در بخش سرپایی و بستری با دریافت از طریق کارت بانکی و یا واریز وجه نقد به حساب بانکی درآمدهای غیر قابل برداشت که از طریق دستگاه کارت خوان بانکی و یا فیش بانکی دریافت میگردد، وصول انجام می پذیرد.
وصول درآمد عملیاتی غیر نقدی که در ازای صورتحساب خدمات ارائه شده توسط هر یک از واحدهای بهداشتی و درمانی که پایان هر ماه به سازمان های بیمه گر ها ارسال می گردد پس از واریز وجه صورتحساب تایید شده در حساب بانکی درآمدهای غیر قابل برداشت، وصول انجام می پذیرد.
سایر درآمدهای غیر عملیاتی که دریافت از طریق دستگاه های کارتخوان بانکی، فیش بانکی، درگاه پرداخت اینترنتی و انتقال وجه به حساب بانکی درآمدهای غیر قابل برداشت، وصول انجام می پذیرد.
وصول درآمد در دانشگاه علوم پزشکي عبارتند از
- وصول درآمد در زمان ارائه خدمات به بیماران و مراجعین بیمارستان ها، درمانگاه ها و مراکز بهداشتی
- دریافت وجه از طریق دستگاه کارتخوان بانکی
- واریز وجه صندوق به حساب بانکی پس از دریافت وجه در صندوق توسط صندوقدار
- واریز وجه از طریق فیش واریز بانکی
- وصول درآمد از سازمان های بیمه گر
- واریز وجه از طریق فیش واریز بانکی
- وصول اسناد دریافتنی (چک) پس از دریافت وجه
- وصول درآمد در زمان ارائه خدمات به دانشجویان
- دریافت وجه شهریه
- دریافت وجه فروش غذا
- دریافت وجه خدمات دانشجویی
- وصول کمک دریافتی از دولت
- وصول درآمد حاصل از واگذاری، مشارکت و یا فروش ظرفیت بلا استفاده فضا و امکانات و اموال منقول و غیر منقول املاک و ابنیه
- وصول درآمد حاصل از انعقاد قرارداد ها
- وصول درآمد حاصل از هدایای نقدی
- وصول اعتبارات مصوب دولتی
تیم ویژه
ما بدون توجه به محل استقرار افراد خود ، رویكردی ثابت در زمینه جذب و توسعه مهارت در پیش می گیریم تا بتوانیم سریع تیم مناسب را ارائه دهیم